Emploi Assistant (F/H) H/F Paris



Dautre part, vous traitez toutes les demandes ponctuelles des Gerants en y appliquant les recherches necessaires. Verifier la completude et la conformite des dossiers clients, Contrler la bonne execution des operations chez le depositaire, Vous...
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Saisir et contrler les instructions dans le logiciel interne de gestion, Assurer la communication en interne et le classement.
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Rattache(e) a un membre du Comite Executif, vous tes une experte de la gestion dagenda complexe, de lorganisation de deplacements internationaux et de reunions dans le monde entier, ainsi que du tri de tous ses e mails. Veritable "tour de contrle"...
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Vous participerez egalement a laction commerciale en elle mme, notamment en mettant a jour et en enrichissant notre base de donnees CRM.
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Proceder aux tches administratives recurrentes tels que la redaction de courriers, les reglements de factures, la tenue des agendas... Actualiser les fiches immeubles : loyers, travaux, locataires...
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Rattache(e) a deux Partners, vous avez pour principales responsabilites : La preparation des reunions internes et externes. La gestion dagendas complexes. Votre niveau danglais est imperativement bilingue. Lorganisation des deplacements en France...
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Au sein du service Administration des Ventes et rattache(e) au Responsable ADV, vous avez en charge les commandes et des tches polyvalentes dAssistanat Commercial. Resolution et suivi des litiges (traitement des dossiers telephoniques/courriers/mail/fax...
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Le suivi de la production et la diffusion des KPIs ; Le suivi des rejets des reporting de transactions aux regulateurs, etc.
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Effectuer les virements a lexterieur Gerer les comptes privees,
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Tres a laise en informatique, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et en particulier Excel avec formules, Tableaux Croises Dynamiques et Access. Les qualites pour reussir dans ce poste : rigueur, dynamisme, bonne resistance au stress, capacites...
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