Emploi ASSISTANT (F/H) Paris



Proceder aux tches administratives recurrentes tels que la redaction de courriers, les reglements de factures, la tenue des agendas... Actualiser les fiches immeubles : loyers, travaux, locataires...
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Rattache(e) a deux Partners, vous avez pour principales responsabilites : La preparation des reunions internes et externes. La gestion dagendas complexes. Votre niveau danglais est imperativement bilingue. Lorganisation des deplacements en France...
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Au sein du service Administration des Ventes et rattache(e) au Responsable ADV, vous avez en charge les commandes et des tches polyvalentes dAssistanat Commercial. Resolution et suivi des litiges (traitement des dossiers telephoniques/courriers/mail/fax...
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Le suivi de la production et la diffusion des KPIs ; Le suivi des rejets des reporting de transactions aux regulateurs, etc.
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Effectuer les virements a lexterieur Gerer les comptes privees,
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Tres a laise en informatique, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et en particulier Excel avec formules, Tableaux Croises Dynamiques et Access. Les qualites pour reussir dans ce poste : rigueur, dynamisme, bonne resistance au stress, capacites...
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Reception des appels telephoniques et gestion des demandes courantes des clients... Etablissement des etudes patrimoniales...
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mise a jour des tableaux de bord de suivi des echeances des marches et des tableaux de suivi dactivite ; Prise en charge de la gestion administrative de lunite marches contrats : prise en charge des actions dassistanat de lunite ; organisation...
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Redaction des ordres de services
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POUR UN GROUPEMENT DASSURANCES BASE A PARIS 09/nAU SEIN DUNE STRUCTURE DE 5 PERSONNES, VOUS AUREZ EN CHARGE : GESTION DE LAGENDA DU PRESIDENT ORGANISATION DES REUNIONS ASSURER LA BONNE RECEPTION DES MESSAGES TELEPHONIQUES OUVERTURE DISTRIBUTION DU COURRIER / ASSURER LE COURRIER...
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