Emploi ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Cette description prend en compte les principales responsabilites et nest pas limitative. La gestion de lagenda complexe du Directeur General, Vous disposez dun excellent relationnel et savez gerer les priorites.
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La gestion des courriers et e mails (reception, reponse, transmission), Le filtrage des appels telephoniques,
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Constitution de dossiers pour les reunions, organisation des reunions internes et externes, les conferences telephoniques... Mettre en forme les propositions commerciales et consolider les documents, Etre linterface interne, externe et commerciale...
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Dote(e) dune excellente presentation, vous avez OBLIGATOIREMENT une experience dans un secteur similaire( cabinet daudit, dexpertise et de commissariat aux comptes). Nombre de postes a pourvoir : 1
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Vous assurez lassistanat du Directeur General de la Business Unit et contribuez a lorganisation de lequipe. Vous parlez couramment langlais (langue de travail), et si possible, lespagnol. Planification et organisation de reunions et, si besoin...
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Ce groupe est present dans plus de 100 pays et est le leader sur son secteur. Assurer laccueil telephonique et physique (clients, fournisseurs, candidats) " Commandes de fournitures (eau, cafe, gteau) et prestataires pour les salles de reunion " Traitement...
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La gestion des agendas (reunions, conferences telephoniques, organisation et rappel des rendez vous), Lorganisation des deplacements (billets, reservations dhtels, visas), La coordination de la circulation dinformations aupres des autres Services...
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Aide a la tenue du juridique et au remplissage des formalites administratives et reglementaires. Votre mission : au sein de cette structure a taille humaine (6 personnes), vous serez en charge de : Gestion des documents marketing, commerciaux et de...
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Gestion de projets / evenements : organisation des workshops avec tous les acteurs dun projet, preparation de levenement, reservation de salles et commande des prestations selon levenement, etc La fonction Communication de BNP Paribas developpe une...
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Bonne maitrise de langlais et de lallemand, vous maitrisez word, excell, power point.
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