Emploi ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Reparti(e) par practice, vous aurez une double casquette : assister le consultant dans la conduite de ses missions et vous investir dans le suivi de projets abordant des thematiques variees.
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Vos principales responsabilites sont les suivantes : Veiller aux principales echeances des contrats, Mettre a jour la base de donnees des contrats, Assurer un classement rigoureux des contrats originaux,
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Dans un contexte international et rattache(e) au directeur juridique, vous lassistez ainsi que le directeur du domaine Explosifs et Poudres et le Directeur achats dans lorganisation de leurs missions. Suivre le portefeuille marque dEURENCO en relation...
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facturation mensuelle (etablissement des notes dhonoraires, classement chrono, suivi des reglements...). classement des pieces comptables apres leur saisie, Remuneration 25 a 28 K bruts annuels.
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Formation : Bac + 2/3 (secretariat, assistante PME PMI, ). Savoir tre : Methode, rigueur, esprit dinitiative.
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Cette description prend en compte les principales responsabilites et nest pas limitative. La gestion de lagenda complexe du Directeur General, Vous disposez dun excellent relationnel et savez gerer les priorites.
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La gestion des courriers et e mails (reception, reponse, transmission), Le filtrage des appels telephoniques,
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Constitution de dossiers pour les reunions, organisation des reunions internes et externes, les conferences telephoniques... Mettre en forme les propositions commerciales et consolider les documents, Etre linterface interne, externe et commerciale...
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Dote(e) dune excellente presentation, vous avez OBLIGATOIREMENT une experience dans un secteur similaire( cabinet daudit, dexpertise et de commissariat aux comptes). Nombre de postes a pourvoir : 1
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Vous assurez lassistanat du Directeur General de la Business Unit et contribuez a lorganisation de lequipe. Vous parlez couramment langlais (langue de travail), et si possible, lespagnol. Planification et organisation de reunions et, si besoin...
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